Pure Events Oy – Tietosuojaseloste

Päivitetty: 10.9.2025
Voimassa: 10.9.2025 alkaen

1. Rekisterinpitäjä

Pure Events Oy
Y-tunnus: 2894486-3
Osoite: Olarinluoma 16 02200 ESPOO
Sähköposti: Tedy@pureevents.fi
Puhelin: 040 074 9452

2. Tietosuojavastaava / Yhteyshenkilö

Pure Events Oy
Sähköposti: Tedy@pureevents.fi
Puhelin: 040 074 9452

3. Henkilörekisterien kuvaus

Pure Events Oy ylläpitää seuraavia henkilörekistereitä:

Asiakasrekisteri
Markkinointirekisteri
Verkkopalvelun käyttäjärekisteri
Tapahtumien osallistujarekisteri
Yhteistyökumppanirekisteri

4. Kerättävät henkilötiedot

Kerämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

4.1 Perustiedot

Nimi (etu- ja sukunimi)
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoitetiedot
Yritys/organisaation nimi ja asema

4.2 Tapahtumiin liittyvät tiedot

Osallistumistiedot tapahtumiin
Ravinto- ja erityisrajoitukset
Mahdolliset erityistarpeet
Maksutiedot (käsitellään ulkoisen maksunvälittäjän kautta)

4.3 Verkkosivuilla kerättävät tiedot

IP-osoite
Selaintiedot ja käyttöjärjestelmä
Vierailut sivustolla ja sivujen katseluajat
Evästetiedot (katso erillinen evästeseloste)
Lomakkeiden kautta annetut tiedot

4.4 Markkinointitiedot

Uutiskirjeen tilaukset ja peruutukset
Markkinointiviestinnän suostumukset
Asiakastyytyväisyyskyselyjen vastaukset

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

5.1 Asiakassuhteen hoitaminen (GDPR 6 artikla, kohta b)

Palveluiden ja tuotteiden toimittaminen
Asiakaspalvelu ja yhteydenottojen käsittely
Laskutus ja maksujen käsittely
Sopimusvelvoitteiden täyttäminen

5.2 Laillinen velvoite (GDPR 6 artikla, kohta c)

Kirjanpitovelvollisuuden täyttäminen
Verolainsäädännön noudattaminen

5.3 Oikeutettu etu (GDPR 6 artikla, kohta f)

Liiketoiminnan kehittäminen ja analytiikka
Tietoturvallisuuden varmistaminen
Väärinkäytösten estäminen

5.4 Suostumus (GDPR 6 artikla, kohta a)

Markkinointiviestintä
Evästeiden käyttö (ei-välttämättömät evästeet)
Analytiikkapalvelut

6. Henkilötietojen säilyttäminen

Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti
Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä
Markkinointitiedot: Kunnes henkilö peruuttaa suostumuksen tai vaatii tietojen poistamista
Verkkosivujen analytiikka: 26 kuukautta (Google Analytics)
Evästetiedot: Enintään 13 kuukautta suostumuksesta

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

7.1 Henkilötietojen vastaanottajat

Voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraavassa rajatdussa määrässä:

IT-palveluntarjoajat: Teknisen infrastruktuurin ylläpitämiseen
Maksupalveluntarjoajat: Maksujen käsittelyyn
Markkinointipalvelut: Markkinointiviestinnän toteuttamiseen (suostumuksen perusteella)
Tilintarkastajat ja lakimiehet: Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
Viranomaiset: Lain edellyttämissä tapauksissa

7.2 Tietojen siirtäminen EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Yhdysvaltain tiedonsiirrot:
Käytämme seuraavia yhdysvaltalaisia palveluntarjoajia, jotka ovat sitoutuneet EU-U.S. Data Privacy Framework -sopimukseen:

Google Analytics ja Google Ads: Verkkosivujen analytiikkaan ja mainontaan
Meta (Facebook/Instagram): Sosiaalisen median markkinointiin (kun Meta-pikseli otetaan käyttöön)

Nämä siirrot perustuvat Euroopan komission 10.7.2023 tekemään riittävyystäytökseen Yhdysvaltojen tietosuojan tasosta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

8.1 Tarkastusoikeus

Saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja
Saada jäljennös käsiteltävistä tiedoista

8.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Vaatia virheellisten tietojen korjaamista
Vaatia puutteellisten tietojen täydentämistä

8.3 Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Vaatia tietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa

8.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Vaatia käsittelyn keskeyttämistä tietyissä tilanteissa

8.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa

8.6 Vastustusoikeus

Vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella
Vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa

8.7 Oikeus peruuttaa suostumus

Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Oikeuksien käyttäminen:
Ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa Tedy@pureevents.fi. Vastaamme pyyntöihisi pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

Tekniset toimenpiteet: SSL-salaus, palomuurit, pääsynhallinta, säännölliset varmuuskopiot
Organisatoriset toimenpiteet: Henkilöstön koulutus, käyttöoikeudet tarpeen mukaan, tietoturvakäytännöt

10. Evästeet ja seurantateknologiat

10.1 Välttämättömät evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä sivuston perustoimintojen mahdollistamiseksi. Näitä evästeitä ei voi poistaa käytöstä.

10.2 Analytiikka- ja suorituskykyevästeet

Google Analytics 4: Keräämme anonyymia tietoa sivuston käytöstä parantaaksemme palveluamme. Tietojen käsittely perustuu suostumukseesi.

10.3 Markkinointievästeet

Google Ads: Mahdollistaa kohdistetun mainonnan Googlen verkostossa suostumuksesi perusteella.

Meta-pikseli (Facebook/Instagram): Mahdollistaa kohdistetun mainonnan Meta-alustoilla suostumuksesi perusteella. Pikseli kerää tietoja sivustolla suorittamistasi toimista ja siirtää ne Meta Platforms Inc:lle Yhdysvaltoihin.

Suostumuksen hallinta:

Voit hallita evästevalintojasi milloin tahansa sivuston alalaidassa olevasta ”Evästeasetukset”-linkistä
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen
Sivustoa voi käyttää hylkäämällä valinnaiset evästeet

11. Google-palveluiden tietosuoja

11.1 Google Analytics 4

Tietojenkäsittelijä: Google Ireland Limited
Käsittelyn tarkoitus: Verkkosivuston käytön analysointi
Oikeusperusta: Suostumus
Tietojen säilytys: 26 kuukautta
Lisätiedot: Google Analytics tietosuojaseloste

11.2 Google Ads

Tietojenkäsittelijä: Google Ireland Limited
Käsittelyn tarkoitus: Mainosten kohdentaminen ja tehon mittaaminen
Oikeusperusta: Suostumus
Lisätiedot: Google Ads tietosuojaseloste

12. Meta-palveluiden tietosuoja

12.1 Meta-pikseli

Tietojenkäsittelijä: Meta Platforms Ireland Limited
Käsittelyn tarkoitus: Mainosten kohdentaminen Meta-alustoilla
Oikeusperusta: Suostumus
Kerättävät tiedot: Sivustokäyttäytyminen, IP-osoite, selaimen tiedot
Lisätiedot: Metan tietosuojaseloste

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista:

Julkaisemalla päivitetyn version verkkosivuillamme
Lähettämällä tiedon sähköpostitse (merkittävät muutokset)
Pyytämällä tarvittaessa uuden suostumuksen

14. Yhteydenotto ja valitukset

14.1 Tietosuoja-asioissa

Ensisijainen yhteydenotto:
Pure Events Oy
Sähköposti: Tedy@pureevents.fi
Puhelin: 040 074 9452

14.2 Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

15. Sovellettava lainsäädäntö

Tähän tietosuojaselosteeseen ja henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan:

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 2016/679)
Tietosuojalakia (1050/2018)
Sähköisen viestinnän tietosuojalakia (516/2004)
Muuta soveltuvaa Suomen lainsäädäntöä

Tämä tietosuojaseloste on laadittu Pure Events Oy:n käyttöön EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.